Sono due i concetti che caratterizzano nettamente l'ideale più profondo dell'ufficio moderno: flessibilità e collaborazione. In passato gli uffici erano chiusi, con uffici per i dirigenti e cubicoli per tutti gli altri, magari una singola e chiusa sala riunioni per discussioni sporadiche. Le nuove idee invece privilegiano l'apertura sopra di tutto. L'apertura è essenziale per l'innovazione: oggi sappiamo che un'idea condivisa è un'idea migliorata. L'apertura permette inoltre ai gruppi di tagliare le inefficienze e di migliorare la qualità tramite i costanti commenti e la condivisione delle conoscenze.

Passare da un tradizionale ufficio chiuso a uno più aperto può sembrare scoraggiante, ma è più facile di quanto si pensi. Semplicemente scegliendo i mobili appropriati e pitturando in modo intelligente, si compiono dei passi importanti per incoraggiare la collaborazione fra i dipendenti. Il sistema di arredamento USM Haller è concepito per rendere più facile possibile l'apertura, adattandola con minimo sforzo alle necessità della giornata.

Come riscontrato dal premiato studio di design Yabu Pushelberg, l'utilizzo del sistema di arredamento USM Haller per costruire un ambiente di lavoro aperto e agile paga, perché agevola la disponibilità delle risorse, velocizza le decisioni e rende più produttivi i dipendenti (oltre che più contenti).

Per 23 anni lo studio Yabu Pushelberg ha utilizzato degli uffici tradizionali in un basso edificio senza pretese nel centro di Toronto. Quando i vicini si trasferirono, lo studio colse l'opportunità di espandersi e rimodellarsi.

Una nuova pittura delle pareti è stata una parte essenziale del rinnovamento dell'ufficio. Ora le pareti bianche e gli ariosi 1200 metri quadri di superficie danno un senso di apertura e spaziosità, testimoniando la reputazione della società per la progettazione di spazi dall'estetica moderna e per la sua mentalità del "tutto è possibile".

Un altro elemento è stata la rimozione degli uffici privati, anche per gli stessi Yabu e Pushelberg. I vecchi uffici sono stati trasformati in svariate e stimolanti sale riunioni, dotate di apparecchiature per le videoconferenze che si connettono facilmente sia con i clienti sia con i colleghi negli altri uffici.

Ogni gruppo ha la propria sala riunioni dedicata, che consente le comunicazioni reciproche con pochissimo preavviso. Queste sale riunioni sono provviste dei tavoli USM Haller dai piani di colore bianco, sedie di corda Jacques Guillon e pannelli da affissione in tessuto per le sessioni di brainstorming.

Nell'edificio sono stati realizzati altri punti di collaborazione. Uno di essi è la cucina, provvista di quattro grandi tavoli da picnic con panche, creati appositamente dalla designer olandese Marlieke Van Rossum. Un altro è il "salone", dove gli ospiti incontrano un eclettico mix di mobili fra cui delle unità disegnate da Yabu Pushelberg, oggetti d'arte collezionati durante molti anni di viaggi e tavoli da ping pong e da calcio balilla.

Ogni singola area di lavoro è stata rimodellata per dare a tutti i dipendenti spazio e funzionalità. Ognuno di loro dispone di una scrivania USM Haller e di un modulo di archiviazione su rotelle USM Haller, entrambi in bianco puro. I sistemi di arredamento USM Haller estendono a ciascun dipendente l'adattabilità di cui gode lo studio su scala più ampia: una funzionalità elegante e personalizzabile, modificabile rapidamente per adattarsi a nuove esigenze. L'aggiunta dei sistemi di arredamento USM in uno studio che riceve la luce direttamente dal cielo è il sogno di ogni designer. “Abbiamo sempre ammirato l'estetica razionale di USM”, affermano Yabu e Pushelberg. “Negli anni '70 e '80, quando eravamo dei giovani designer, conoscevamo USM ma ci sembrava qualcosa di esotico, europeo e in qualche modo irraggiungibile."

Il risultato del nuovo design è uno spazio puro e neutro che incoraggia lo scambio di idee in tutto l'ufficio. Yabu e Pushelberg hanno inoltre riscontrato che tutto il personale è più accessibile e immerso nelle attività quotidiane dello studio: le risorse sono ora a portata di mano, le informazioni vengono trasmesse più velocemente e l'intero ufficio proietta la filosofia Yabu Pushelberg di una gerarchia piatta. “Ma la cosa più importante”, sottolineano Yabu e Pushelberg, “è che le persone sono più felici”.

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